אם אתם אוהבים לשמור באקסל כל מיני נתונים הקשורים לעסק שלכם, כמו: הוצאות, הכנסות, מחירים של מוצרים ושירותים, או אם אתם מזינים בגיליונות כל מיני נתונים הקשורים ללימודים וכו', כדאי שתכירו את פונקציות ה- "סכום", "ממוצע", "ספירת מספרים", "מקסימום" ו- "מינימום".

אקסל (Excel) מאפשרת לכם לחשב את הסכום הכולל של המספרים שהזנתם, לחשב ממוצע, לספור כמה מספרים יש בכל תא, ואפילו למצוא את המספר הגבוה או הנמוך ביותר מבין כל המספרים שהזנתם, וכל זה בקלות ובמהירות מבלי להתאמץ. כמובן שתוכלו לבצע עוד הרבה חישובים מורכבים באמצעות אקסל, אך במדריך זה נתייחס לפעולות החשבוניות הבסיסיות ביותר שניתן לעשות בצורה מהירה.

חישוב סכום אוטומטי

אז כדי לחשב סכום של מספרים שהזנתם באקסל, עקבו אחר השלבים הבאים:

1. סמנו את התאים שבתוכם נמצאים המספרים שאתם מעוניינים לחשב את הסכום הכולל שלהם על ידי לחיצה ארוכה על הכפתור השמאלי בעכבר.

2. לחצו על האפשרות "סכום אוטומטי" כדי לבצע חישוב מהיר של הסכום הכולל של המספרים שסימנתם.

הערה: ישנה עוד דרך לחשב את סכום המספרים. אם תלחצו על החץ שמופיע ליד "סכום אוטומטי" ,ייפתח תפריט נוסף עם אפשרות בשם "סכום". לחיצה עליה תבצע גם חישוב של הסכום הכולל של המספרים שסימנתם.

3. כעת, הסכום הכולל יופיע בתא שנמצא מתחת לתאים של המספרים שסימנתם.

חישוב ממוצע, ספירת מספרים, מציאת המספר הגבוה (מקסימום) והמספר הנמוך ביותר (מינימום)

אז איך מחשבים ממוצע ? איך סופרים כמה מספרים יש בכל התאים ואיך מוצאים את המספר הגבוה והמספר הנמוך מבין כל המספרים שהזנתם באקסל ? עקבו אחר השלבים הבאים:

1. סמנו את כל התאים שבהם נמצאים המספרים הרלוונטיים לחישוב שתרצו לבצע - ממוצע, ספירת מספרים, ואיתור המספר הגבוה או הנמוך מבין כל המספרים.

2. לחצו על החץ שנמצא ליד האפשרות "סכום אוטומטי" כדי לקבל את כל האפשרויות שציינו בסעיף הקודם.

3. בחרו מהתפריט שנפתח את החישוב שתרצו לבצע.

כעת, התוצאה תופיע בתא שנמצא מתחת למספרים שסימנתם. בדוגמה שלנו ניתן לראות שחישבנו את הממוצע של המספרים שסימנו בתאים A1 - A5. התוצאה מופיעה בתא A6.

תוכלו לבצע חישובים נוספים ולהציג אותם בכל תא אחר שתבחרו בגיליון על ידי לחיצה על התא הרצוי, לאחר מכן, לחצו על החץ שמופיע ליד "סכום אוטומטי", בחרו בחישוב הרצוי, סמנו את התאים שבהם נמצאים המספרים ולחצו על מקש האנטר (Enter) במקלדת לקבלת התוצאה.