מכירים את האתרים האלה ששולחים מדי שבוע עשרות, מאות ואפילו אלפי מיילים ? בדרך כלל מדובר ברשתות החברתיות השונות, כמו פייסבוק, לינקדאין, טוויטר וכו', או באתרי הקניות השונים, כמו עלי אקספרס, אמזון ואיביי.

תיבת הדואר הנכנס שלכם עמוסה במיילים ישנים או כאלה שאתם לא צריכים ואתם מעוניינים למחוק אותם כדי לפנות קצת מקום ? ג'ימייל מאפשרת למחוק את כל המיילים בחשבון בכמה לחיצות כפתור. האפשרות הזו זמינה כרגע רק באתר ג'ימייל ולא תוכלו לעשות זאת באמצעות האפליקציה המותאמת למכשירי אנדרואיד או אייפון.

ג'ימייל (Gmail) מאפשרת להוסיף תמונות למיילים בשתי צורות שונות: הראשונה היא על ידי הוספת התמונה לגוף המייל. כלומר, לחלונית שבה מופיע התוכן של ההודעה. והשנייה היא הוספת התמונה למייל כקובץ חיצוני.

אם עדיין לא הוספתם תמונת פרופיל לחשבון הג'ימייל שלכם אז כדאי שתעשו זאת כבר עכשיו. כאשר אתם שולחים מיילים לנמענים כלשהם, הם מגיעים עם תמונת ברירת המחדל של ג'ימייל שנראית קצת חשודה, דבר שלעיתים גורם לאדם שמקבל מכם את המייל לחשוב שאולי מדובר על איזושהי הונאה או ספאם. לכן, מומלץ להוסיף תמונת פרופיל אישית שלכם שתופיע בכל המיילים שאתם שולחים.

אם אתם מתכננים להיות מחוץ למשרד למשך יום, שבוע או אולי יותר מזה, מומלץ להגדיר הודעת "מחוץ למשרד" או "אני לא במשרד" ,שתישלח אוטומטית לכל מי ששולח לכם מייל. כך, החברים בעבודה, השותפים לעסק או כל אדם אחר ששולח לכם מייל, יוכלו לדעת למה אתם לא משיבים למיילים שהם שולחים לכם.

עדיין לא הוספתם חתימה למייל שלכם בג'ימייל (Gmail) ? זה הזמן לעשות זאת ! חתימה כוללת בדרך כלל את השם הפרטי, שם המשפחה, לוגו של העסק, קישור לאתר ומספר הטלפון שבו אפשר להשיג אתכם.

נכנסתם לחשבון הג'ימייל (Gmail) שלכם ושמתם לב שהתפריטים ושאר ההגדרות מופיעים בשפה האנגלית או בשפה אחרת שאתם לא מכירים ? אל דאגה, במדריך זה נסביר כיצד לשנות את שפת הממשק בשירות הדואר האלקטרוני מבית גוגל.