אם יש מסמך כלשהו שאתם מעוניינים לסמן כ- 'סודי', 'טיוטה' או אולי להוסיף לו את הלוגו של החברה או העסק שלכם, תוכלו לעשות זאת על ידי הוספת 'סימן מים'. סימן מים (Watermark) הוא טקסט או תמונה אשר מוטבעים בתוך המסמך, כאשר בדרך כלל מוסיפים אותו למסמכים שרוצים להגן עליהם מפני העתקה או לכאלה שרוצים לסמן את המידע שהם מכילים כסודי. יש כאלה שמוסיפים סימן מים כדי להציג את הסטטוס של המסמך - בין אם זאת טיוטה או בין אם זאת גרסה סופית שלו.

'סימן מים' או באנגלית 'Watermark' הוא טקסט או תמונה המוטבעים (כמו חותמת) בדרך כלל על מסמכים, תמונות, חוזים וכו' ,ומטרתם היא לשמור על זכויות יוצרים ולמנוע העתקה או שינוי התכנים. במסמכי Word, מוסיפים בדרך כלל סימני מים לטיוטות או למסמכים המכילים מידע חשוב וסודי.