רוצים לקבוע פגישה עם הבוס, עובד/ת מהמשרד או עם מישהו שנמצא מחוץ לחברה או הארגון שלכם ? מיקרוסופט אאוטלוק (Microsoft Outlook) מאפשרת לכם לקבוע פגישות, לתזמן אותם לתאריך והשעה שתבחרו, ולאחר מכן, הן יתווספו ליומן שלכם ושל האנשים שאותם זימנתם לפגישה, במידה והם יאשרו אותה.