הם קטנים, מהירים, מגיעים עם לא מעט שטח אחסון ומאפשרים להעביר קבצים ממקום למקום בקלות. פעם, בכל בית, משרד וארגון השתמשו בזיכרונות ניידים (או דיסק און קי, כפי שרוב האנשים בישראל מכנים אותם) כדי להעביר קבצים ממחשב למחשב, מהמחשב לטלוויזיה, או אפילו כדי להדפיס טפסים ומסמכים במדפסת.