רוצים לקבוע פגישה חשובה עם הבוס או עם אדם אחר שעובד איתכם ? כדאי שלפני כן תוודאו שהם פנויים בתאריך והשעה הרצויים. מיקרוסופט מאפשרת למשתמשי אאוטלוק (Outlook) לשתף את לוחות השנה שלהם, כך שהם יוכלו לדעת מתי אדם כלשהו פנוי או עסוק, ולקבוע פגישה בהתאם.