אם אתם רוצים להיפטר מכמה מיילים לא נחוצים בבת אחת, כדאי שתדעו שמיקרוסופט אאוטלוק (Microsoft Outlook) מאפשרת לכם למחוק מספר מיילים בקלות ובמהירות. ניתן לעשות זאת גם מהמחשב וגם מהסמארטפון.

הידעתם שתמונות שיורדות או נטענות אוטומטית בזמן קריאת מיילים יכולות להוות איום על הפרטיות שלכם ? אחת משיטות הפריצה הפופולריות שהאקרים משתמשים בהן לאורך השנים היא השתלת וירוסים ונוזקות אחרות בתוך תמונה או קובץ. את הקובץ הזה הם שולחים במייל לאלפי אנשים ומנסים להפעיל עליהם לחץ ולשכנע אותם להוריד את הקובץ למחשב ולפתוח אותו.

רוצים לקבוע פגישה עם הבוס, עובד/ת מהמשרד או עם מישהו שנמצא מחוץ לחברה או הארגון שלכם ? מיקרוסופט אאוטלוק (Microsoft Outlook) מאפשרת לכם לקבוע פגישות, לתזמן אותם לתאריך והשעה שתבחרו, ולאחר מכן, הן יתווספו ליומן שלכם ושל האנשים שאותם זימנתם לפגישה, במידה והם יאשרו אותה.

אם רק התחלתם לעבוד עם תוכנת הדואר האלקטרוני הפופולרית מבית מיקרוסופט או אם אתם כבר משתמשים מתקדמים ששולחים עשרות ואפילו מאות מיילים מידי יום, ועדיין לא הוספתם חתימה למייל שלכם כי לא ידעתם איך עושים את זה או חשבתם שלא צריך, כדאי שתוסיפו אחת ועכשיו.

תוכנת הדואר של מיקרוסופט זמינה כיום ב- 90 שפות וביניהן נמצאת גם השפה העברית. אם התקנתם את מיקרוסופט אאוטלוק (Microsoft Outlook) והופתעתם לגלות שהתפריטים, הטקסט על הכפתורים ושאר האפשרויות שהתוכנה מציעה הם בשפה האנגלית או בכל שפה אחרת שהיא לא שפת האם שלכם, אל דאגה, מיקרוסופט מאפשרת לכם להוריד ולהתקין את השפה המועדפת עליכם.

יצאתם לחופשה או אולי אתם לא זמינים במייל למשך יום או יומיים ואתם לא רוצים שהלקוחות והחברים בעבודה יחשבו שאתם מסננים אותם ? בתוכנת אאוטלוק (Outlook) יש תכונה מאוד שימושית המאפשרת להגדיר הודעת "מחוץ למשרד" שנשלחת אוטומטית לכל מי ששלח לכם מייל.