טיפים ומדריכים

רוצים להוסיף תמונה או מספר תמונות למסמך הוורד (Word) החדש שיצרתם ולא יודעים איך ? או אולי אתם רוצים להוסיף למסמך שלכם צורות שונות כמו עיגול, ריבוע, מלבן, משולש, חצים ועוד מגוון צורות אחרות שבעזרתן תוכלו להסביר טוב יותר את מה שכתבתם במסמך ?

המנהלת שלכם ביקשה מכם לקבוע פגישה ב- Teams ולזמן את עובדי החברה ואין לכם מושג איך עושים את זה ? במדריך זה, נסביר כיצד לתזמן פגישה חדשה באפליקציית Microsoft Teams לתאריך ושעה מסוימים עם קישור שדרכו כל המוזמנים יוכלו להיכנס לחדר הוירטואלי שבו תתקיים הפגישה.

הצטרפתם לשיחת וידאו חשובה ב- Zoom והמשתתפים בשיחה טוענים שלא רואים ולא שומעים אתכם ? לא נעים, נכון ?

הצטרפתם לשיחת וידאו או שיחה קולית חשובה במסגרת העבודה והמשתתפים בשיחה טוענים שלא רואים ולא שומעים אותכם ? או אולי אתם לא שומעים אותם מדברים ?

משתמשי Microsoft Teams, ההתראות של האפליקציה במחשב משגעות אתכם ומפריעות לכם לעבוד ? בכל פעם שמתקבלת הודעה חדשה באחד מהצ'אטים באפליקציה, קופצת חלונית קטנה עם תצוגה מקדימה של ההודעה בשולחן העבודה ונשמע גם צליל המתריע שהתקבלה הודעה חדשה.

אפליקציית Microsoft Teams מגיעה עם שלוש ערכות נושא - בהירה (ברירת המחדל), כהה וערכת נושא עם חדות גבוהה המותאמת בעיקר לכבדי ראייה. ערכת הנושא המוגדרת כברירת מחדל באפליקציה היא הערכה הבהירה, אם אתם פחות אוהבים את ערכת הנושא הזו או אם בדרך כלל אתם אוהבים להשתמש בערכת הנושא הכהה, במדריך זה נסביר כיצד לשנות את ערכת הנושא באפליקציה.

משתמשי Microsoft Teams, הידעתם שאפשר לשנות את שפת הממשק של האפליקציה לעברית, אנגלית, ערבית, רוסית, צרפתית, איטלקית, ספרדית ועוד שפות נוספות ? אם הורדתם את האפליקציה למחשב או לסמארטפון שלכם והתפריטים באפליקציה מופיעים בשפה האנגלית או בכל שפה אחרת שהיא לא שפת האם שלכם, תוכלו לשנות זאת בקלות לשפה המועדפת עליכם, במידה והיא נמצאת ברשימת השפות הזמינות באפליקציה.

קיבלתם הודעה מחבר או חברה לעבודה ואתם סקרנים מאוד לקרוא אותה אבל אתם לא רוצים שהם ידעו שראיתם אותה ? Microsoft Teams מאפשרת לאדם שאיתו אתם מתכתבים בצ'אט לראות אם קראתם את ההודעה שהוא שלח או אם לא, וגם אתם יכולים לראות אם הוא קרא את ההודעה ששלחתם לו או לא. בכל פעם שתקבלו הודעה חדשה ותיכנסו לקרוא אותה, יופיע סמל של עין ליד ההודעה ששלחו לכם, וכך מי ששלח אותה יוכל לדעת אם ראיתם את ההודעה או לא.

Microsoft Teams היא פלטפורמת תקשורת של חברת מיקרוסופט המיועדת בעיקר לארגונים וחברות גדולות המאפשרת לעובדי החברות לנהל שיחות קוליות ושיחות וידאו קבוצתיות, לשתף קבצים, להתכתב בצ'אט, לעבוד ביחד על מסמכים בזמן אמת ועוד, והכל דרך האפליקציה אשר זמינה להורדה למחשבים המריצים את מערכת ההפעלה Windows, למחשבי מק (Mac), וגם לסמארטפונים המריצים את מערכות ההפעלה אנדרואיד (Android) ו- iOS כמו אייפון ואייפד.

יש לכם את אותו צלצול כבר כמה חודשים או אפילו שנים ? רוצים לשנות אותו ? במדריך זה נסביר כיצד להחליף צלצול וגם כיצד לשנות את הצליל שמתנגן בכל פעם שאתם מקבלים הודעה או התראה חדשה.