על חשיבות הגיבוי כבר דיברנו וגם המלצנו לכם על כונני SSD ו- HDD חיצוניים, וכוננים חיצוניים המתחברים לרשת ומאפשרים ליצור ענן פרטי בבית שבו תוכלו לשמור את כל הקבצים שלכם. אבל לא שכחנו שיש עוד אפשרות, פופולארית בהרבה מרכישת כוננים חיצוניים והיא - גיבוי בענן. לא חסרים היום שירותים שמציעים את האפשרות להעלות קבצים מהמחשב ומהסמארטפון לענן, ולגשת אליהם מכל מכשיר ומקום בעולם במהירות ובקלות. כדי לא להכביד יותר מידי, הסתפקנו בהשוואה בין חמישה מהשירותים הפופולאריים ביותר בתחום: Google Drive, Apple iCloud, Microsoft OneDrive, DropBox ו- Mega.

בטבלה הבאה תוכלו להתרשם מהנתונים הבסיסיים של השירותים האלה:

מגה Mega	דרופבוקס Dropbox	OneDrive	iCloud	Google Drive גוגל דרייב
50GB	2GB	5GB	1-5GB	15GB	נפח אחסון בחינם
Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Mobile	Windows, Mac, Linux, Android, iOS	Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile, Xbox	iOS, Mac, Windows	Windows, Mac, Android, iOS	תוכנות/אפליקציות
לצפייה, סיסמה והגבלת זמן למשלמים בלבד	צפייה או עריכה, ניהול הזמנות למוזמנים	צפייה או עריכה, סיסמא והגבלת זמן למשתמשים משלמים	רק לקבצים בודדים	צפייה או עריכה	אפשרויות שיתוף
אין	ב- Office למי שיש	בתוכנות Office	באפליקציות של אפל	ב- Google Docs	עריכה שיתופית
לקבצים ותיקיות	לקבצים בלבד	לתיקיות וקבצים	אין	לקבצים בלבד	גישה אופליין דרך הסמארטפון

לפני שנדבר על השירותים השונים לעומק, נציין כי כפי שאפשר לראות, כולם מציעים תוכנות לגיבוי קבצים מהמחשב למערכות ההפעלה ווינדוס Windows ומק MacOS, וכולם מציעים גם חבילות אחסון בתשלום, אבל מכאן והלאה יש ביניהם הבדלים רבים.

אחסון

לכאורה, דרופבוקס DropBox מציע את הנפח הקטן ביותר, אבל למעשה הוא אחד השירותים היותר נדיבים שיש. אומנם, ה- 2 גיגה בייטים שתקבלו בהתחלה הם מעט מאוד אבל השירות נותן לכם אפשרות "להרוויח" עד 16 גיגה בייט על ידי הזמנת חברים (חצי גיגה לכל חבר שיצטרף), ועוד 3 גיגה על הורדת האפליקציה לסמארטפון והפעלת גיבוי תיקיית הצילום, ו- 250 מגה נוספים על אתגרי ההיכרות והאבטחה של החברה. סה"כ ניתן להגיע לכ- 20 גיגה בלי לשלם גרוש. כמה מהשירותים האחרים מאפשרים גם הם לקבל נפח נוסף בלי לשלם. גוגל למשל נותנת 100GB לרוכשי מכשירים מסדרת Pixel, ומגה Mega נותן בונוסים של עשרות גיגה בייטים על התקנת האפליקציה וגיבוי תמונות, אבל אלו מוגבלים בזמן, בעוד ב- DropBox מה שהרווחתם נשאר לכם לנצח.

iCloud ו- OneDrive מציעים 5 גיגה בייט, אבל אצל אפל רק מי ששילם על מחשב מק, אייפון או אייפד מקבל את הנפח הזה. מי שפותח חשבון ממחשב המריץ את מערכת ההפעלה Windows דרך התוכנה או הדפדפן מקבל רק 1GB. כן, גיגה בייט אחד בודד, שזה בערך גודל של סרט בקידוד של שנות ה- 90. בגוגל דרייב Google Drive מקבלים 15 גיגה בייט יותר מאשר אצל אפל או מיקרוסופט, אבל את הגיגה בייטים האלה חולקים שירותי המייל (אצל מיקרוסופט המייל מקבל 15 גיגה בייט בנפרד), התמונות (שיכולות גם לעקוף את מגבלת הנפח למי שמאפשר לגוגל "לשחק" לו בתמונות ולא להעלות אותן באיכות המקורית) והמסמכים מחבילת השירותים המתחרים באופיס Office. הנדיב ביותר הוא Mega הניו זילנדי של קים דוטקום Kim Dotcom, שנותן 50 גיגה בייט בתור התחלה, בלי תנאים.

ממשק גיבוי

כל השירותים, כאמור, מספקים תוכנה למחשב שמאפשרת ליצור תיקיות שיסונכרנו בינו לבין הענן, אבל יש ביניהם הבדלים באופן השימוש. DropBox היא האבטיפוס שכולם מנסים לחקות, הממשק הפשוט והידידותי שלה מציג בתיקיות המסונכרנות בסייר הקבצים של המחשב מיני אייקונים, ובתחתית האייקון של כל קובץ, ניתן לראות אם הקובץ נמצא כרגע בהעלאה, הורדה או שהוא זמין רק על המחשב או הענן.

גם DropBox וגם Google Backup&Sync (התוכנה שהחליפה את תוכנת Google Drive למחשבים) מאפשרות לבחור אילו תיקיות במחשב יסונכרנו, בעוד יתר השירותים פשוט מסנכרנים את התיקיות של עצמם וזהו.

OneDrive מציעה ממשק מעט יותר יפה, אך למעשה היא פשוט מנצלת את השילוב של התוכנה במערכת ההפעלה Windows. במחשבי מק, בהם אין לה יכולת כזו, הממשק נראה דומה יותר לזה של DropBox.

בדפדפן, שבו הממשקים שונים מעט, הפשוט ביותר הוא זה של אפל, שבו אין כמעט אף אפשרות מלבד ממשק דפדוף בתיקיות כמו בסייר הקבצים ואפשרויות העלאה והורדה של קבצים. DropBox ו- Google Drive מספקות ממשקים פחות פשוטים ומעט יותר שימושיים, אם כי זה של גוגל לוקה בעיצוב שהוא קצת לא ידידותי למשתמש, בעוד ש- OneDrive ו- Mega מציגים ממשקים מהממים, אבל גם רבי אפשרויות שאולי יבלבלו משתמשים מסוימים. למיקרוסופט מגיע צל"ש גם על אפשרות מקורית לגשת דרך ממשק הדפדפן לכל התיקיות במחשב שלכם (גם אלו שאינן מסונכרנות), כל עוד הוא מופעל ומחובר לרשת.

סנכרון עם הסמארטפון

נתחיל בזה שבאפל אין בכלל אפשרות לסנכרן סמארטפון שאינו אייפון. ובכלל, השירות שלה כאילו מנסה בכוח לרמוז למי שאינו משתמש במכשירי אפל שהחברה לא באמת רוצה אותו בשירות שלה. מלבד אפל, כל שאר החברות מספקות אפשרות לסנכרון התכנים מהענן והסמארטפון אך רק עד רמה מסוימת. בכל האפליקציות הסלולריות, ניתן לגשת לתכנים השמורים בענן, ולגבות לענן את תיקיית המצלמה של המכשיר. אצל גוגל דרייב ודרופבוקס אפשר גם לבחור קבצים מסוימים מהענן שאתם רוצים שיהיו נגישים בסמארטפון כשהוא לא מחובר לרשת והם יסתנכרנו מול הענן בזמן שהוא כן מחובר. במגה Mega תוכלו לסנכרן כך תיקיות שלמות (לעומת קבצים בודדים בשני השירותים הקודמים), בעוד אצל מיקרוסופט האפשרות הזו זמינה בתשלום בלבד.

שיתוף ועבודה

אחד היתרונות של גיבוי בענן הוא האפשרות לחלוק גישה לקבצים, לא רק בין המכשירים שלכם, אלא גם עם אנשים אחרים. בכל השירותים תוכלו לשתף קבצים על ידי שליחת קישור אליהם במייל או באמצעות שליחת הודעה מסוג כלשהו. בשירות של אפל תוכלו לתת לחברים אפשרות לגשת לתמונות או לקבצי הוידאו שלכם, ואם יש לכם מסמכים שנוצרו מתוכנות iWork של החברה, תוכלו גם לעבוד עליהם מגרסת הדפדפן של Pages, Numbers ו- Keynotes, והם יסתנכרנו בזמן אמת עם המכשירים והאנשים המחוברים.

בשירותים של גוגל ו- DropBox תוכלו לשתף לא רק קבצים בודדים, אלא גם תיקיות שלמות, ולבחור האם החברים יוכלו רק לצפות בהם או גם לערוך אותם, ולהזמין חברים נוספים וכן הלאה. בגוגל ניתן גם לעבוד באופן שיתופי על מסמכים בעזרת שירותי Docs, Sheets ו- Slides של החברה, בעוד שב- DropBox ניתן לעבוד יחד על מסמכי Office, רק אם יש לכם את התוכנות על המחשב.

גם מיקרוסופט מאפשרת לשתף קבצים ותיקיות ולבחור האם החברים יוכלו רק לצפות בהם או גם לערוך אותם באופן שיתופי בחבילת אופיס שזמינה כולה לשימוש חינם בענן ללא צורך בהורדת התוכנה. החדשות הרעות הן שעבודה על מסמכי אופיס בענן מרגישה איטית יחסית לאפליקציות המתחרות והקלות יותר. ב- Mega אין עבודה שיתופית על קבצים, מכיוון שאין לשירות קשר עם אפליקציית עריכה כלשהי, אבל כל שאר האפשרויות שקיימות ב- OneDrive קיימות גם כאן. החדשות הרעות הן שבחירת סיסמה ותאריך תפוגה לקובץ או תיקייה נעולות למשתמשים משלמים בלבד.

לסיכום, כפי שאפשר כבר לנחש, מבין חמשת השירותים האלה יש רק אחד שאנחנו ממש לא ממליצים עליו והוא iCloud של אפל, שעושה כל מאמץ לא להיות רלוונטי למי שלא משתמש במק ואייפון. מלבדו, כל השירותים טובים ולכל אחד יתרונות וחסרונות משלו. DropBox פשוט להחריד וזמין כמעט לכל מערכות ההפעלה אך מעט בסיסי בשימושיות. Mega זמין לכל מערכות ההפעלה, והוא גם היחיד עם תוכנה ללינוקס ומאובטח מאוד, אך עלול להיעלם יום אחד אם ה- FBI יחליט להילחם שוב בקים דוטקום. OneDrive מציע הכי הרבה אפשרויות, אך סובל ממהירויות העלאה והורדה איטיות מהמתחרים בישראל. ו- Google Drive שימושי יותר לגיבוי סמארטפונים מאשר מחשבים. כל אחד מוזמן לשקול איזה קריטריון חשוב לו יותר, או להשתמש בכמה שירותים שונים לכמה שימושים שונים.